Agent d'accueil polyvalent (H/F)

Vous êtes titulaire d'un BAC Pro Assistant gestion des organisations ou vous disposez d'un niveau équivalent par une expérience professionnelle.

Chambéry (73)

A partir du 26 Avril

Dans le domaine relationnel:

Une fonction d’accueil (téléphone, entretien direct,..) consistant notamment à :

Þ   Guider et orienter les visiteurs ainsi que les salariés de l’office,

Þ   Apporter des solutions aux problèmes rencontrés au quotidien,

Þ   Avoir une bonne connaissance des diverses structures de l’office,

Þ   Savoir écouter, conseiller, argumenter.

Dans le domaine administratif :

Une fonction très marquée d’agent de secrétariat nécessitant une bonne connaissance des logiciels Excel et Word consistant notamment à :

Þ   Effectuer des travaux informatiques (suivi de données) et d’ordre administratif (dossiers, archives, etc.),

Þ   Saisir sur traitement de texte les courriers et documents de service,

Þ   Réceptionner, ouvrir et affranchir le courrier mais également numériser les documents.

Dans le domaine technique :

Une fonction d’agent technique consistant à :

Þ   Suivre le parc automobile, réparations, entretiens périodiques, et les contrôles technique,

Þ   Gérer les incidents liés aux bâtiments du type électrique, plomberie, chauffage….et être force de solutions,

Þ   Gérer les interventions (externe ou de la régie d’entretien), de la commande à la clôture de l’intervention,  

Þ   Gérer le stock de fourniture du service.

 

Ce poste requiert de l’intéressé des compétences en gestion administrative, une aptitude relationnelle particulièrement développée et un goût du contact prononcé. Des capacités à trouver des solutions aux diverses situations rencontrées.

Date limite de dépôt : 31/05/2021

22 jours restant