Agent de gestion locative copropriété

Grande rigueur, connaissances en comptabilité, capacités de rédaction, maîtrise des outils informatiques (IKOS Word Excel), dynamisme, discrétion, souci du respect des impératifs réglementaires, capacit&eacu

Chambéry (73)

A partir du 14 Juin

OPAC DE LA SAVOIE, 1er bailleur social du département dont le parc se compose de 22000 logements dans près de 200 communes Savoyardes et avec un taux de satisfaction locataires de 90%. L'office emploie 260 salariés autour de divers métiers. Son implantation géographique est repartie sur 5 secteurs : Aix les Bains, Chambéry, Combe de Savoie, Maurienne et Tarentaise.

Rattaché à notre pôle clientèle et patrimoine, nous recherchons un agent de gestion locative copropriété H/F pour une durée d'environ 3 mois ou plus.

MISSIONS :

  • Assurer l’ensemble des tâches liées au quittancement copropriété
  • Assurer les tâches administratives pour la planification et la tenue des assemblées générales
  • Prendre en charge, dans les délais réglementaires et suivant les formalités obligatoires, l’ensemble de la correspondance liée aux conseils syndicaux et aux assemblées générales (convocations, procès-verbaux) et aux traitements post-réunions
  • Gérer le pré-contentieux des impayés des copropriétaires, en lien avec le gestionnaire concerné
  • Assurer la saisie et le suivi comptable des travaux exceptionnels
  • Assurer la création (sur demandes des gestionnaires) et le suivi des ordres de services et des commandes sans factures
  • Suivre administrativement les mutations
  • Suivre et mettre à jour régulièrement l’ensemble des tableaux de bord internes de la cellule et les fichiers réglementaires (carnet d’entretien, registre des copropriétés notamment)
  • Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique de la cellule copropriété
  • S’intégrer à la cellule et participer à la bonne cohésion du groupe
  • Participer, si besoin, aux autres missions du service de rattachement.
 

NIVEAU :

Les connaissances de base requises peuvent correspondre au niveau BAC, bac pro ou niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle.

SALAIRE : 1590€/mois

AVANTAGES :

  • RTT
  • Titres restaurant
  • Primes semestrielles
  • Mutuelle/Prévoyance ...

Date limite de dépôt : 31/07/2021

49 jours restant