Assistant(e) de Paye H/F

Chambéry

A partir du 01 Juillet

Assurer la prise en charge courante des paies : (préparation, contrôle, calcul des charges,…)
  • Maîtrise de la législation afférente aux rémunérations indispensable. Elle requiert des compétences et une technicité affirmées dans ce domaine en vue de participer à l’élaboration et la vérification des paies du personnel et des applications administratives qui en découlent,
  • Préparation et centralisation des documents pour la saisie informatique des éléments variables de paie,
  • Contrôle des frais de déplacements, heures supplémentaires, fiches de paiement du personnel d’immeubles, …
  • Saisie informatique des données, …
  • Planification des traitements et suivi en lien avec le prestataire paye
Assurer la gestion et le suivi quotidien de différents dossiers concernant l’administration du personnel :
  • Congés payés, 35h, mutuelle, tickets restaurant, bons d’heures et factures d’intérim, …
  • Médecine du travail, absentéisme, maladie,...
Assurer le secrétariat lié à la fonction :
  • Tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel,
  • Rédaction et saisie sur traitement de texte (WORD, EXCEL) des courriers et documents courants (contrats de travail, avenants, attestations, notes d’information, …),
  • Travaux habituels confiés à la secrétaire de même niveau, classement, archivage, courrier,…
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  Assurer le suivi de dossiers complexes et particuliers :
    • Invalidité, prévoyance, retraite, décès, …
Le poste requiert du candidat, de la rigueur, un sens relationnel, des facultés d'adaptation, un esprit d'initiative et de coopération développé. Discrétion et réserve indispensables. Il devra être capable d'analyser, interpréter et mettre en application les aspects courants de la législation du travail nécessaires à la maîtrise de ses fonctions (recherche des informations et mise en application).
Date limite de dépôt : 31/08/2020

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